Platform voor retreats

Happy Soul Travel

Een organisator van retreats krijgt een nieuw platform in plaats van het systeem van jaren terug: boeken wordt eenvoudiger, en het team beheert reizen, boekingsmails en overzichten zelf in plaats van via een developer.

rol
Lead developer
stadium
Nog niet live: gebouwd en in test bij de klant
stack
Laravel 13 Livewire 4 Flux UI Pest
Happy Soul Travel
context

Wat er speelde

Happy Soul Travel organiseert yoga-, wellness- en spirituele retreats. Boekingen, aanvragen, facturen en reisinformatie liepen via een eigen systeem van jaren terug, en voor bijna elke aanpassing was een developer nodig. Ik bouw het platform dat het vervangt: het team beheert er zelf reizen, bestemmingen, boekingsmails en overzichten in.

uitdagingen

Wat het lastig maakte

Jaren aan boekingen, klanten en reizen overzetten uit het oude systeem zonder iets kwijt te raken

Een boekingsformulier dat met twee, drie of vier reizigers en op een telefoon eenvoudig blijft

Prijzen die afhangen van reisduur, reistype en kamertype, helder in één overzicht

Het team zelf laten beheren wat nu via een developer loopt

aanpak

Hoe ik het aanpakte

Eerst de gegevens en de bedrijfsregels uit het oude systeem in kaart, daarna een nieuw platform ernaast, met een testomgeving waarin het team met echte situaties werkt. Feedback van het team verwerk ik in korte rondes, elke ronde met een release note. Het nieuwe ontwerp komt van een ontwerpstudio die Happy Soul Travel zelf inschakelde; ik bouw het in.

resultaat

Gebouwd en in test: het team werkt in de testomgeving en geeft feedback

Het team beheert reizen, bestemmingen, boekingsmails en overzichten zelf

Live gaat het zodra het nieuwe ontwerp is ingebouwd; tot dan draait het oude systeem door

intake

Zoiets nodig?

Eén traject: analyse, bouwen en invoeren, en beheer als je dat wilt. Het begint met een intake van dertig minuten.