WooHub

Context & Doel

Ontwikkeld tijdens de Hackathon Open Overheid 'Terminal WOO' op 31 oktober - 1 november 2025 in de Fokker Terminal, Den Haag. Samen met tien andere teams werkten we aan de uitdaging: hoe maken we het Woo-proces slimmer, sneller en werkbaarder voor ambtenaren? De hackathon werd bezocht door minister Frank Rijkaart (BZK) en CIO Rijk Art de Blaauw, wat het belang van innovatie binnen de overheid onderstreepte.

Uitdagingen

• Complexe overheidsprocessen vereenvoudigen binnen 48 uur
• AI-integratie voor documentanalyse en stakeholder-identificatie
• Balans vinden tussen burgerbehoeften en ambtelijke werkbaarheid
• Transparante voortgangsrapportage voor alle betrokkenen

Aanpak

Intensieve 48-uurs innovatiesprint met begeleiding van mentoren en overheidsexperts. We ontwikkelden WooHub als een modulaire cockpit die het Woo-proces versnelt door AI-ondersteunde documentverwerking en automatische notificaties naar stakeholders. Focus lag op de kernfunctionaliteit die de meeste impact zou hebben: ambtenaren helpen bij het zoeken, beoordelen en publiceren van overheidsinformatie.

Resultaat & Impact

• Werkend prototype binnen de 48-uurs tijdslimiet
• AI-ondersteunde documentverwerking en semantisch zoeken
• Automatisch notificatiesysteem voor betrokken stakeholders
• Transparante voortgangsmonitoring voor Woo-verzoeken