Weet in 3 weken waar je tijd naartoe gaat
Ik loop mee met de mensen die het werk doen, meet wat het handwerk kost en breng je systemen in kaart. Je krijgt een plan: wat je automatiseert, wat je met je systemen doet en in welke volgorde. Voor een vaste prijs.
- Er gaat te veel met de hand
- Een systeem dat het bedrijf remt
- AI zonder gokken
- Samenvatting voor de directie
- Waar de tijd naartoe gaat
- De systemen en mijn oordeel
- Voorstellen per proces
- Volgorde en roadmap
- Bijlage: code en security
Voorbeelden op een fictief bedrijf.
Vijf stukken, geen slidedeck
- Samenvatting voor de directie
- Waar de tijd naartoe gaat
- De systemen en mijn oordeel
- Voorstellen per proces
- Volgorde en roadmap
- Bijlage: code en security
Het plan
Wat ik zag, wat het kost en wat ik voorstel. Per proces één pagina: wat er nu gebeurt, wat het systeem straks doet, wat het oplevert en hoe we terug kunnen.
| handeling | hoe vaak | kost |
|---|---|---|
| Uren overtypen uit de planning | dagelijks | ± 45 min |
| Offertes samenstellen in Word | wekelijks | ± 3 uur |
| Facturen nakijken op reisuren | maandelijks | ± 4 uur |
| Klantvragen beantwoorden per mail | dagelijks | ± 30 min |
Kandidatenlijst
Welke handelingen tijd kosten, hoe vaak en hoe lang, gerangschikt op wat automatiseren oplevert.
- vervangen Planning in Access, gebouwd door een oud-medewerker
- ontwarren Urenmodule met drie Excel-exports ertussen
- houden Boekhouding in Exact Online
- houden Gedeelde mailbox, wel koppelen aan de klantkaart
Systeemkaart
Elk systeem waar je bedrijf op draait, met een oordeel: houden, ontwarren of vervangen. Heb je eigen software, dan zijn code, architectuur en security hier ook doorgelicht.
Roadmap op één A4
Wat nu, wat over drie maanden en wat over een jaar, met bij elke stap wat hij oplevert.
- Waar de tijd naartoe gaat
- De systemen en mijn oordeel
- De voorstellen, één voor één
- Volgorde en vervolg
Bespreking
We lopen het plan samen door, met de mensen die het raakt erbij.
Voorbeelden op een fictief bedrijf. Bij jou staan jouw processen en jouw cijfers erin, en het plan is van jou.
Drie weken, van meelopen tot plan
-
Meelopen en meten
week 1Ik loop mee met de mensen die het werk doen en leg vast welke handeling hoe vaak voorkomt en hoe lang hij duurt.
-
Systemen in kaart
week 2Welke systemen er zijn, wie ze gebruikt en hoe de gegevens van het ene naar het andere gaan. Bij eigen software lees ik de code mee.
-
Plan en bespreking
week 3Je krijgt het plan en we lopen het samen door.
- Een paar dagdelen meelopen met de mensen die het werk doen
- Leestoegang tot de systemen en, als er eigen software is, een uur met degene die hem bouwde
- Anderhalf uur in week drie voor de bespreking
Eén vaste prijs, en het plan is van jou
vaste prijs, excl. btw · 3 weken
- Vijf stukken en een bespreking met de mensen die het raakt
- Alleen kijken en lezen: er verandert niets aan je systemen
- Ook zonder eigen software: standaardpakketten, Excel en mail tellen mee
- Onder geheimhouding, desgewenst met een NDA vooraf
En daarna
Je zit nergens aan vast. Met het plan kun je vier kanten op.
- Je team pakt de voorstellen zelf op.
- Ik bouw één voorstel, tegen een vaste prijs.
- We gaan door als technisch partner en beginnen meteen bij het eerste proces. Bekijk het partnerschap
- Draait er software die bijgehouden moet worden, dan houd ik die draaiend. Bekijk het beheer
Eén persoon, geen bureau
Ik ben Mathijs Oggel. Ik help mkb-bedrijven hun werk te automatiseren en vervang de systemen die ze daarbij remmen. Wie het plan maakt, kan het ook bouwen, en zegt het als iets beter niet gebouwd kan worden.
Twee sporen, één besluit
Een AI-platform met gevoelige persoonsgegevens moest kiezen tussen twee sporen. De analyse gaf de directie de onderbouwing.
- Eén rapport dat de keuze onderbouwde
- Migratieplan naar EU-hosting, met een eerlijke afweging
- Vervolgtraject gestart op basis van de bevindingen
Plan een gesprek van dertig minuten
Vrijblijvend. In dertig minuten weet je of een automatiseringsplan zinnig is. Zo niet, dan zeg ik dat ook.
De agenda laadt_