Smart Content Manager

Context & Doel

Smart Content Manager is een SaaS-platform dat marketingproductieprocessen stroomlijnt en automatiseert voor retailers, e-tailers en franchise-organisaties. Het centraliseert beheer van marketingmateriaal voor zowel print als digitale kanalen — van datafeed tot drukklare folder.

Uitdagingen

• Content van diverse leveranciers in verschillende formaten standaardiseren
• Handmatig en foutgevoelig proces met Excel-lijsten en e-mailverkeer elimineren
• Integratie met enterprise workflows en bestaande systemen zoals InDesign
• Schaalbaarheid voor 20.000+ marketing assets per campagne
• Merkrichtlijnen consistent doorvoeren over alle publicaties

Aanpak

Door een modulaire architectuur te ontwerpen kon het platform stap voor stap groeien met de business. De kern bestaat uit een Publication Dashboard voor overzicht en deadlines, een visueel grid-systeem voor drag-and-drop indeling van productkaarten, en geautomatiseerde InDesign-integratie die content direct in brand-compliant templates laadt. Focus lag op het elimineren van handmatig werk door slimme automatisering en het waarborgen van merkconsistentie.

Resultaat & Impact

• Gemiddeld 30% tijdsbesparing in het productieproces (bewezen bij bol)
• Succesvolle implementaties bij bol, BAUHAUS, ALDI en Subway
• Verwerking van 20.000+ marketing assets per campagne
• Drastische vermindering van fouten door geautomatiseerde formatting
• Uitgegroeid tot kernplatform en SaaS-product van de organisatie